Вакансия в архиве
№ 34041221
6 июля
Работа в Уфе / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь офиса

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Уфа
Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
до 50 000 руб./месяц
Обязанности:

1. Организация технического обеспечения административной распорядительной деятельности;
2. Разработка либо участие в мероприятиях, направленных на рационализацию документооборота;
3. Согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до сотрудников указания и распоряжения руководителя;
4. Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы;
5. Вести делопроизводство, получать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора, вести их учет и регистрацию;
6. Контролировать исполнение приказов и соблюдение их сроков;
7. Готовить проведение собраний и совещаний у руководителя (собирать материалы, оповещать участников), вести протоколы совещаний;
8. Организовывать презентации и представительскую деятельность;
9. Работа с торговыми площадками;
10. Подготовка документации к участию в тендерах.
11. Переписка с клиентами и гос. структурами.
12. Составление и учёт договоров;
13. Ведение учета в 1 С, выставление счетов и сопутствующей документации;
14. Выезды на почту, МФЦ, администрацию, банк;
15. Прием на телефонных звонков клиентов.

Требования:

- аналитический склад ума;
- исполнительность;
- легкообучаемость;
- стрессоустойчивость;
- добросовестность, честность;
- отсутствие вредных привычек.
- уверенное владение ПК и офисной техникой;
- знание 1С, MS Office (Word, Excel, Power Point);
- желательно наличие а/м;
- свободное знание английского языка

Условия:

- работа в офисе, расположенном в с. Зубово;
- трудоустройство согласно ТК РФ;
- испытательный срок 1 месяц (заработная плата на испытательный срок обговаривается отдельно);
- заработная плата: 50 тыс.руб.
Навыки:
  • Водительские права: B

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 34041221
6 июля
Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • 25 000 руб./месяц
    ВчераУфа
    Встреча и приветствие с улыбкой сотрудников и гостей нашего офиса (клиенты, контрагенты, соискатели и др.). Ведение документооборота…
    Высшее образование. Опыт работы на аналогичной специальности от 1 года. Грамотная речь, коммуникабельность, позитивное отношение…
  • 21 сентябряУфа
    Контроль исполнения поручений. Деловая переписка и телефонные переговоры. Написание служебных записок. Заполнение ведомости…
    Образование среднее специальное/высшее. Высокая скорость печати, аналитический склад ума, исполнительность. Грамотная устная…
  • 14:48Уфа
    Комплексное ассистирование директору гипермаркета; обеспечение необходимых директору гипермаркета технических и организационных…
    Высшее образование; опыт работы от 1 года; уверенный пользователь ПК; знание английского языка на уровне Intermediate (желательно)
  • 14:37Уфа
    Консультации наших клиентов по программам ипотечного кредитования в различных банках. Взаимодействие с ипотечными отделами банков
    Опыт работы в сфере ипотечного кредитования (желание обучиться). Обязательна коммуникабельность и доброжелательность. Грамотная…
  • 50 000  55 000 руб./месяц
    13:54Уфа
    Выполнение задач от директора (задач будет много разноплановых). Быть правой рукой директора, цель - по максимуму разгрузить…
    Высшее образование. Английский (желательно). Готовность к интенсивной работе со сложными интересными задачами. ПК - уверенный…
  • 11:15Уфа
    Прием и распределение звонков. Деловая переписка. Ведение верного и своевременного документооборота с клиентами 4. Консультация…
    Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность, стрессоустойчивость