Вакансия в архиве
№ 33172419
16 декабря 2020
Работа в Уфе / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Администратор офиса
Опыт не нужен

Офис-менеджер/делопроизводитель/Администратор

Республика Башкортостан, Уфа, проспект Октября, 87/5
Опыт работы не требуется, среднее специальное образование, полная занятость
25 000  31 000 руб./месяц
Обязанности:

1. Учет рабочего времени сотрудников ИТР, ГПХ; + погода на след. день;

2. Заказ воды;

3. Заказ канцелярских товаров;

4. Ведение журнала регистрации выданных доверенностей.

5. Путевые листы; 4-5 автомобиля

6. Заказ и выдача спецодежды; 20-40чел совместно с мастером

7. Подготовка и отправка исходящей корреспонденции посредством «Почты России»;

8. Размещение объявлении на сайте Авито;

9. Размещение объявлении на сайте Хедхантер;

10. Размещение объявлении на сайте Суперджоб;

11. Заполнение табелей в 1с для расчета зарплаты.

12. Контроль медосмотров работников ГПХ;

13. Контроль сроков удостоверении;

14. Ревизия пропусков;

15. Сохранение в жесткий диск обменника;

16. Проверка журналов вводного инструктажа, пожарной безопасности, на рабочем месте;

17. Оформление приказов на выходные и праздничные дни;

18. Штрафы, удержания за отчетный период;

19. Составление графика на выходные дни;

20. Изменение паролей электронной почты.

21. Письма от субподрядчиков;

22. Охрана труда;

23. Оформление приема на работу по договору подряда;

24. Выполнение поручении главного бухгалтера;

25. Набор текста, распечатка документов, отправка по электр. почте документов по заданию руководителя;

26. Проверка порядка офиса перед авансом;

27. Ведение графика дежурства в офисе;

28. Подшивка документов;

Требования:

- среднее профессиональное/ высшее образование;

- умение работать в режиме многозадачности;

- пользователь ПК;

- высокий уровень личной ответственности;

- Грамотная письменная и устная речь.
Условия:

- график работы 5/2, 6/1 с 8.30-17:30
- оформление по ТК.
- официальные отчисления. 100% (пенсион., налог.)

ост. Юрюзань


контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 33172419
16 декабря 2020

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • 10:58Уфа
    Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей…
    Опыт работы от 1 года. Высшее или среднее специальное образование. Исполнительность и дисциплинированность
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
    О/р на аналогичной должности желателен, но не обязателен. Грамотная речь, активность, способность работать в условиях многозадачности…
  • ВчераУфа
    Подготовка писем, отправка и получение корреспонденции. Делопроизводство. Заказ канцелярии и воды в офис. Подготовка офиса…
    Коммуникабельность и стрессоустойчивость. Умение работать с большим объемом информации, возражениями, жалобами клиентов. Умение…
  • от 25 000 руб./месяц
    20 январяУфа
    Работа с холодными звонками. Работа с документами, консультирование по телефону. Регистрация сотрудников. Текущая офисная работа
    Пунктуальность. Ответственность. Обучаемость. Стрессоустойчивость. Умение вести переговоры по телефону
  • от 15 000 руб./месяц
    Решать организационные вопросы офиса (заказ и учет канцелярии, продовольствия и пр.). Ведение документооборота. Ведение деловой…
    Стрессоустойчивость. Пунктуальность. Коммуникабельность. Навыки работы с офисными программами: Word, Excel и пр
  • 22 000  23 000 руб./месяц
    20 январяУфа
    Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, и пр). Ведение протокола совещаний. Работа в системе электронного…
    Высшее образование, желателен успешный опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет, знание основ делопроизводства…