Обязанности:
1. Формирование, внедрение и контроль бизнес-процессов по складской и транспортной логистике:
- Внедрение и использование специализированные компьютерные программы по транспортной и складской логистики;
- Организация и контроль рабочего процесса, постановка задач и контроль своевременности исполнения, оценка эффективности работы персонала;
- Формирование и контроль бюджета расходов отдела логистики;
- Формирование систем мотивации сотрудников отдела логистики.
- Обеспечение документооборота транспортно-технологического процесса, разработка эффективных форм ведения отчетности и контроль документооборота в соответствии с требованиями компании.
- Управление персоналом отдела логистики, участие в его подборе и обучении;
- Разработка, утверждение и внедрение бизнес-процессов и технических заданий по совершенствованию работы отдела логистики (должностные инструкции сотрудников отдела, доп. инструкции, положения, описание процессов и прочие);
- Подготовка и предоставление отчетов, отражающих работу отдела (ежедневные, ежемесячные, годовые, по требованию высшего руководства);
- Соблюдение безопасности отдела логистики (контроль исполнения за своевременным выполнением требований техники безопасности, охраны труда и пожарной безопасности).
Транспортная логистика:
- Автоматизация транспортной логистики, внедрение программ: "TMS Логистика. Управление транспортом и перевозками", «БИТ:Управление транспортной логистикой»;
- Разработка стандартов работы;
- Разработка и корректировка графика доставки;
- Привлечение и организация работы наемного транспорта. наличие базы перевозчиков;
- Составление (планирование) оптимальных маршрутов доставки товара. Оптимизация маршрутов и схем доставки и поставки товара с транспортных компаний;
- Оптимизация транспортных затрат компании (минимизация затрат при сохранение и повышение качества), контроль исполнения транспортных расходов;
- Осуществление оперативного контроля за работой транспорта. Обеспечение качество перевозки и своевременность доставки грузов;
- Инструктирование водителей об условиях и особенностях перевозок на маршрутах;
- Проверка отчетов о доставке к маршрутным листам водителей-экспедиторов;
- Заключение договоров с перевозчиками, подписание актов выполненных работ;
- Расчет оплаты за транспортные услуги;
- Взаимодействие с отделом продаж
Складская логистика:
- автоматизация складской логистики, внедрение WMS системы для управления складом;
- Контроль работы и учет времени складских работников;
- Поступление ТМЦ;
- Размещение ТМЦ по местам хранения;
- Комплектация заявок, отгрузка по маршрутным листам;
- Содержание склада;
- Оптимизация штатной численности, анализ бизнес-процессов;
- Контроль за соблюдением техники безопасности
- Контроль и обеспечение исправной работы складского оборудования (стеллажи, кары, рохли и т. д.)
- Организация мероприятий по обеспечению сохранности товара при хранении.
- Формирование регламентов по организации складского учета.