Обязанности:
1. Обеспечение административно-хозяйственного обслуживания Общества и его подразделений:
Обеспечение хозяйственного обслуживания центрального и 4 региональных офисов, а также трех баз производственного обеспечения: Демская ПБО- площадь-14,9 га, 36 зданий, Кандринская БПО-площадь 6,3 га, 14 зданий, Нефтекамская БПО-площадь более 25 гектаров, 44 здания. Контроль работы региональных офисов (г. Нефтекамск, п. Кандры, г. Нижневартовск, г. Усинск). Планирование бюджетирования по направлению деятельности. Разработка планов текущего и капитального ремонта, составление технических заданий к аукционной документации. Организация проведения ремонта зданий, сооружений, помещений, контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Заключение договоров на оказание услуг. Руководство работами по благоустройству и уборке помещений и прилегающей территории. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий, содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Вопросы охраны труда и техники безопасности. Материально-техническое обеспечение (закупка мебели, канцелярских и хозяйственных товаров). Проведение инвентаризации. Организация работы по приему посетителей. Оперативное решение разных вопросов административно - хозяйственного направления
2. Обеспечение организации документооборота и единого порядка работы с документами в Обществе:
Организация, руководство, координация, реализация и контроль работы по документационному обеспечению Общества.
Участие в организации обслуживания и протоколирования совещаний и заседаний.
Комплектование и обеспечение сохранности документов.
Организация методической помощи в работе с документами в структурных подразделениях предприятия.