Обязанности:
Секретарь учебной части
Работа в учебной части, ведение делопроизводства (приказы о зачислении студентов, движение контингента, отчислении; прием документов на подпись руководителю; ведение алфавитной книги, работа с архивными документами; выписка справок). Ведение документации (протоколы заседаний и совещаний. Ведение и оформление личных дел студентов, организация приема посетителей, ведение табеля учетного времени сотрудников, подготовка документов для проверяющих органов.
Инспектор по командировкам командирование преподавателей в Филиалы и Представительства по РБ, составление графиков командировок, и их отслежевание, бронирование гостинец, заказ билетов, проверка отчетов преподавателей после командирования для сдачи в бухгалтерию. Консультирование и работа с директорами филиалов и заведующих представительств, оформление и проверка документов для сдачи к итоговой государственной аттестации: проверка зачетных книжек по учебному плану, подготовка и сверка приказов.
Менеджер приемной комиссии
Консультирование абитуриентов на подходящие специальности и квалификации, заключение договоров, тестирование, оформление документов, заполнение бланков, формирование личных дел на факультеты, составление актов приема передач.